Методы управления документооборотом в организации курсовая по экономике , Дипломная из Экономика

Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации 5 2. Формы автоматизации регистрации документов 9 3. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота 14 4. Вопросы практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе. Система документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия.

Интеллектуальная

Автоматизированные офисы Выживание и процветание организации по типу пользовательского интерфейса командный, графический интерфейс пользователя, интерфейс поисковых систем ; по обслуживанию предметной области страховая деятельность, банковская деятельность и т. Рисунок 2 - Процессы в информационной системе Преобладающими информационными технологиями, начиная с середины х гг.

Это персональные компьютеры, электронные пишущие машинки, копировальные машины; коммуникационные средства, телефонная техника; средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации. Рисунок 3 - Основные компоненты автоматизированного офиса Программные средства современных информационных технологий подразделяются на системные и прикладные. Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности компьютерных систем:

Автоматизация документооборота, автоматизация бизнес процессов. Обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля.

Приложение 1 Введение Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение свидетельство , удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен1.

Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оноимеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия.

Модель электронного документооборота 3. Защищенность электронного документооборота 3. Работа с внешней и исходящей документацией Заключение Приложения Введение В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ, бизнеса И ПРАВА «Делопроизводство и электронный документооборот» 4 Курсовые работы (учебные проекты) с целью эффективного информационно-документационного обеспечения.

Это позволяет создавать систему предприятия поэтапно, начиная с того функционального подразделения, автоматизация которого наиболее актуальна в настоящий момент. Состоит из четырех взаимодействующих подсистем финансы, логистика, маркетинг и персонал. Эту систему отличает легкость настройки и адаптации, открытость исходных материалов, масштабируемость, надежность, ориентация на российскую специфику ведения учета. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования.

Использование информационной технологии относится к наиболее противоречивым внутрифирменным проблемам. Руководство предприятий часто отказывается их решать, так как не чувствует себя достаточно компетентным.

Документооборот организации

Нормативная база организации как подсистема управления. Исследование документооборота на предприятии ООО"Завод крупнопанельного домостроения". Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе обработки, накопление и хранение огромных объемов информации.

Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации.

Скачать реферат по теме: Организация информационного Организация документооборота в системе управления предприятием - - - - - 11 Система управления бизнес процессами промышленного предприятия - 24 Для принятия эффективных управленческих решений в условиях.

Выдержка из работы Введение В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины и, следовательно, общему повышению качества управления.

Организация работы с электронными документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется электронная документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Важнейшими условиями реализации Показать все управленческой информации является своевременность ее получения и передачи. Как бы полна и достоверна ни была информация, если она получена с опозданием, трудно, а иногда и невозможно ее использовать.

Скорость передачи и приема информации человеком определяется не только совершенством соответствующей аппаратуры, но и временем, необходимым для уяснения сложившейся ситуации.

Курсовая работа: Документооборот

Развитие систем управления предприятием в современных условиях. Промышленное предприятие как объект информатизации. Роль информации в управлении предприятием. Исследование методов и процессов построения систем управления предприятиями на основе электронных технологий. Классификация электронных систем управления документами. Распределение систем ЭУД по разным типам технологий.

Студенты найдут здесь материалы для рефератов и курсовых работ по автоматизации документооборота. аппарата для автоматизации документооборота малого и среднего бизнеса. Как организовать эффективный документооборот процесс их прохождения, зависит эффективность управления.

Представлен алгоритм восстановления комплексных моделей автоматизированных бизнес-процессов, алгоритмы поиска частых подпоследовательностей, описаны сети Петри. Пособие предназначено для студентов специальности"Прикладная информатика в экономике", может быть использовано при курсовом и дипломном проектировании. Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального -документа и предназначен для предварительного просмотра.

Изображения картинки, формулы, графики отсутствуют. М Интеллектуальный анализ выполнения бизнес-процессов в си- стеме электронного документооборота: Рассмотрены на примере реальной системы основные аспекты внедрения системы электронного документооброта: Представлен алгоритм восстановления комплексных моде- лей автоматизированных бизнес-процессов, алгоритмы поиска частых под- последовательностей, описаны сети Петри.

Предназначено для студентов специальности"Прикладная инфор- матика в экономике", может быть использовано при курсовом и дипломном проектировании. Чер но ва Инженер по компьютерному макетированию М. Р ы ж ко в а Подписано к печати Документы несут в себе ин- формацию о внешней среде предприятия, что очень важно с точки зрения принятия решений.

Внешняя среда характеризует- ся сложность, подвижностью скоростью изменения различных компонентов и факторов в окружении организации и неоп- ределенностью. Причем для разных функциональных зон скорости изменения, как и объем факторов внешней среды, не яв- ляются одинаковыми.

Электронный документ — реферат

Заказать новую работу Оглавление Введение 1 Особенности построения системы 1. Следует отметить, что потоки корпоративного документооборота чрезвычайно многообразны по формам и источникам ее представления. Проводя условную классификацию форм хранения, выделяют документы на бумажных и электронных носителях. Поэтому вопросы организации, оптимизации и контроля электронного документооборота для любой организации приобретают первостепенное значение.

процедур конфигурирования и эффективного использования систем . систем документооборота и систем управления информационным контентом. Темы курсовых работ. 1. Электронный документооборот и бизнес.

Компания была основана в апреле года, тогда же был открыт первый салон сотовой связи Евросеть в Москве. С самого начала Компания делала ставку на розничные продажи, с каждым годом расширяя ассортимент товара. В конце года Евросеть проводит ряд масштабных рекламных кампаний. Бурный рост магазинов Евросеть начался после смены стратегии развития, основным направлением которой стало резкое снижение цен на мобильные телефоны. С января по декабрь года Евросеть открывает более салонов связи, в году - к этому числу добавилось еще салонов, в м — более новых салонов связи Евросеть, а м - новых магазина Евросеть, в м — новых магазинов.

По итогам 1 квартала года количество магазинов Евросеть в 12 странах составило

Курсовая работа: Организация документооборота в компании ЗАО Жилищный капитал

Физические характеристики электронных документов долгое время были объектом критики противников безбумажных систем документооборота. В частности, в качестве одного из аргументов приводилось следующее утверждение: Но, во-первых, сохранность бумажных документов в значительной мере зависит от качества бумаги и для их длительного хранения необходимо применение специальных мер, а во-вторых, современные носители компьютерных данных позволяют хранить информацию достаточно долго и при осуществлении соответствующих мер безопасности в том числе и периодическое копирование их надежность не ниже, чем у традиционных.

Нормативная база организации как подсистема управления Эффективный документооборот является обязательной составляющей в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия.

Рарзработка объектно-ориентированнной модели фирмы ооо"Мир Компьютеров" 3 1. Описание предметной области 4 1. Проектирование информационных систем средствами 6 1. Разработка функциональной модели системы средствами 9 Глава 2. Базовые понятия и основные задачи, решаемые системами документооборота 16 2. Настройка пользовательского интерфейса и первоначальная настройка программы 19 2.

Конфигурирование основных документов и бизнес-процессов 21 Заключение 29 Список используемой литературы 30 Введение Рыночная экономика требует от предприятия торговли повышение эффективности деятельности, конкурентоспособности реализуемых товаров и услуг на основе внедрение достижений научного-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования ,квалицированного маркетинга и управления торговой деятельностью, преодоление бесхозяйственности , активизации предпринимательства , инициативы и т.

Всякая деятельность любой коммерческой и некоммерческой фирмы включают в себя большое количество повторяющихся бизнес-процессов. Каждый из них является совокупностью последовательных действий и решение , которые направленны на достижение поставленных целей. Успешность фирмы на рынке, конкурентоспособность , прибыльность определяется степенью автоматизации и эффективностью бизнес-процессов протекающих в фирме.

курсовая работа финансовое планирование на предприятиях

Заказать консультацию Автоматизация документооборота в вопросах и ответах Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов предприятия, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

Данная статья поможет определить необходимость наличия автоматизированных систем документооборота в вашей организации, а также некоторые факторы, которые необходимо учитывать при принятии решения об автоматизации документооборота на предприятии. В предыдущей статье мы затронули вопросы классификации программных продуктов для автоматизации работы с документами и рассмотрели основные моменты, на которые следует обращать внимание при выборе систем автоматизации делопроизводства.

Большое число документов, составляющих документооборот кафедры, требует Таким образом, эффективное управление кафедрой вуза является важнейшей задачей [12;13;14]. требует наличия оптимально выстроенных бизнес-процессов, коммуникаций. . курсовые работы Сет Тех .(д) 43

Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т. Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.

Среди них 3. , и др. Исходя из вышесказанного, была сформулирована цель работы — выявить и изучить предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией. Объектом исследования данной работы являются автоматизированные системы управления документацией, а также системы, включающие в себя эту функцию.

В соответствии с целью и гипотезой в работе ставятся задачи: Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами.

Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества.

Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве.

Тема: Организация информационного обеспечения системы управления предприятием

Территориально-распределенный документооборот Обеспечение информационной безопасности. обеспечивает комплексную поддержку офисных деловых процессов, максимально используя накопленные навыки персонала и сложившуюся коммуникационную и сетевую инфраструктуру. Особенностью является сочетание богатой функциональности с гибкостью, позволяющей при внедрении тонко настроить продукт в соответствии с нормативной базой и практикой документооборота конкретного предприятия, ведомства или учреждения.

только умело и эффективно использовать компьютерную технику, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией; Современные технологии автоматизации бизнес–процессов .. (написание курсовой, дипломной работы, научно-исследовательской.

Нормативная база организации как подсистема управления 1. Исследование документооборота на предприятии ООО"Завод крупнопанельного домостроения" 2. Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами.

Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе обработки, накопление и хранение огромных объемов информации. Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов.

Обзор возможностей СЭД Дело 17.1

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы ликвидировать его полностью. Кликни тут чтобы прочитать!